Get in touch

Vacature Receptionist (e) – Office coördinator

Van Aalst Group is een derde-generatie MKB-familiebedrijf opererend in de innovatieve offshore sector. Het is een holdingmaatschappij verdeeld over de volgende Nederlandse dochtermaatschappijen: Safeway B.V., Van Aalst Marine & Offshore B.V., Mulder Europe B.V., Cargomaxx B.V., Cargomaxx Drilling B.V.

wij op zoek naar

Receptioniste – Office coördinator m/v (min 32 uur)

Als jij binnenkomt, tovert dat bij iedereen een lach op het gezicht! Waarom?  Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag. Jij regelt alles, houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen.

Je hebt voldoende tijd om het kantoor tiptop in orde te maken. In een mum van tijd zorg je ervoor dat de vergaderzalen er representatief uitzien, de voorraden zijn aangevuld en de koffieapparaten aan staan, zodat je collega’s hun dag kunnen beginnen met een lekker kopje koffie.

Functie-eisen

  • Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van binnenkomende post, telefoongesprekken en e-mails.
  • Je organiseert en coördineert facilitaire zaken en beheert de voorraden.
  • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten en leveranciers.
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen, of neemt deze volledig voor je rekening.
  • Je biedt ondersteuning op het gebied van HR.

Compententies

  • MBO-niveau in werk- en denkwijze.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Sterk ontwikkeld organisatorisch talent met oog voor detail.
  • Representatief, enthousiast en klantgericht.
  • Bekend met MS Office en Afas.

Wij Bieden

Bij ons kom je terecht in een dynamische, nuchtere omgeving waar samenwerken centraal staat en je ondersteund wordt door ervaren en toegewijde collega’s die je vooruit zullen helpen in je carrière.
Een open bedrijfscultuur en een enthousiast team met fijne collega’s.

  • Een omgeving waar jouw inbreng wordt aangemoedigd en gewaardeerd, met directe resultaten.
  • Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een internationale werkomgeving.
  • Goede arbeidsvoorwaarden met mogelijkheden voor opleidingen.
  • 27 vakantiedagen per jaar.
  • Reiskosten vergoeding
  • Een uitstekende pensioenregeling.
  • Marktconform salaris.

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door in deze uitdagende functie te duiken, dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV! (sluitingsdatum 16 september 2024)

recruitment@vanaalstgroup.com

Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Elly van Zoomeren, 078-2062905 .
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Apply Here!