CEO Assistent

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Houd je van afwisseling, denk je altijd een stap vooruit en ben je discreet waar nodig? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe rechterhand van de CEO!

Over de functie

Als CEO-assistent speel je een sleutelrol in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de CEO in de breedste zin van het woord en daarmee is geen dag hetzelfde. Van agendabeheer en het voorbereiden van strategische overleggen tot het coördineren van communicatie en het bewaken van deadlines, jij houdt alles in de gaten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de CEO zich kan richten op de strategische koers van het bedrijf.

Wie zijn wij? 

Van Aalst Group is een derde generatie familiebedrijf bestaande uit drie businessunits, Mulder Europe BV, Van Aalst Marine & Offshore BV en Safeway BV. Door middel van onze diverse mooie projecten werken we aan ontwikkeling en groei in de maritieme & offshore sector.
Werk je graag in een informele organisatie met korte communicatielijnen? Het liefste ook nog in een organisatie waarbij werksfeer heel belangrijk is? Dan zit je bij ons goed! 

Functie-eisen

Wie ben jij?

  • Je hebt wo/hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je bent proactief, stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden
  • Je bent representatief, discreet en professioneel

Compententies

Wat ga je doen?

  • Complex agendabeheer en het plannen van (internationale) afspraken en vergaderingen
  • Prioriteren en beheren van email-inbox van de CEO
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen
  • Verzorgen van interne en externe communicatie namens de CEO
  • Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten
  • Organiseren van reizen van CEO
  • Fungeren als schakel tussen de CEO en interne teams of externe stakeholders

Wij Bieden

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie met impact, je zit dicht bij het hart van de organisatie
  • Een professioneel en ambitieus team waarin jouw inbreng telt
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden

Solliciteren?
Stuur je CV en korte motivatie naar es@vanaalstgroup.com t.a.v. Mw. E. Streef. Voor vragen kun je contact opnemen via de mail. We zien graag je sollicitatie tegemoet.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.