Get in touch

Document Controller

Over de functie

In de veelzijdige rol van Document Controller zorg jij ervoor dat documentatiestromen soepel en overzichtelijk verlopen binnen technische offshoreprojecten. Jij bent degene die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en overzicht bewaart tussen tekeningen, certificaten, stuklijsten en handleidingen.

Waar anderen chaos zien, zie jij processen en verbeterkansen. Met jouw oog voor detail en technisch inzicht ondersteun je het projectteam en lever je een directe bijdrage aan het succes van innovatieve projecten binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, beheren en archiveren van technische documentatie binnen maritieme projecten. Je werkt nauw samen met engineers, projectmanagers, klanten en leveranciers en bent een onmisbare schakel in het projectproces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Invoeren van onderdelen in het ERP‑systeem op basis van technische tekeningen en stuklijsten
  • Beheren en structureren van documenten in het Document Management Systeem
  • Verzorgen van documentatiestromen richting klanten, leveranciers en certificerende instanties
  • Opstellen en beheren van projectmappen (MRB’s), inclusief certificaten en uitvoeringsdocumenten
  • Meedenken over en verbeteren van documentatie‑ en werkprocessen
  • Verzenden van overdrachtsdocumenten en onderhouden van documentlijsten
  • Administratieve ondersteuning van het projectteam gedurende alle projectfasen

Compententies

Wie ben jij?

Jij voelt je thuis op het snijvlak van techniek, administratie en projectmatig werken. Structuur aanbrengen, overzicht houden en zorgen dat alles klopt tot in de details: dat is waar jij het verschil maakt.

Wat breng je mee:

  • Een afgeronde hbo‑opleiding in een technische richting
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Ervaring met ERP‑systemen en het lezen van technische tekeningen
  • Affiniteit met de maritieme en/of offshore sector
  • Kennis van certificeringen is een pré
  • Je bent proactief, flexibel en sterk in het aanbrengen van structuur

Wij Bieden

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken bij een technisch innovatieve organisatie met internationale projecten en hoge veiligheidsstandaarden. Jouw bijdrage doet er écht toe.

Je kunt rekenen op:

  • Een zelfstandige functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
  • Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen
  • Pensioenregeling met lage eigen bijdrage
  • Reiskostenvergoeding
  • Een open en informele bedrijfscultuur
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Over de organisatie
Safeway is een jonge en snelgroeiende onderneming binnen de Van Aalst Group en actief in de offshore-industrie. Wij zijn gespecialiseerd in technisch complexe walk‑to‑work systemen, waaronder motion‑gecompenseerde gangways. Onze in‑house ontworpen en gebouwde systemen worden wereldwijd ingezet en staan bekend om hun betrouwbaarheid en hoge prestaties.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsopleiding
  • Extra vakantiedagen
  • Flexibele werkuren
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Apply Here!